Bonjour et bienvenue sur la chaîne J’affiche Complet, la chaîne qui aide les loueurs saisonniers et les gestionnaires en location saisonnière à devenir des entrepreneurs sereins et ultra rentables. Aujourd’hui, je vous partage cette vidéo pour parler de la facturation de propriétaire. Si vous êtes gestionnaire dans la location courte durée, c’est certainement un sujet auquel vous faites face, et le retour que j’ai est que c’est souvent une douleur sans nom. C’est pourquoi j’ai envie de vous en parler.
Pourquoi en parler aujourd’hui ? Parce que j’aimerais vous présenter ce que nous proposons à nos clients, ce que nous avons développé et mis en place. Cela pourrait vous donner des idées parmi les choses que nous avons pu faire, qui pourraient vous inspirer et vous aider à améliorer ce que vous avez mis en place ou même vous donner l’idée d’utiliser cette méthode.
Entrons dans le vif du sujet. Je vous présente notre outil pour la facturation propriétaire. Cet outil est basé sur Excel pour une raison simple : Excel est universel, facile à utiliser et à partager. Comment cet outil est-il structuré ? Nous avons trois onglets de base, essentiels pour la gestion :
Base de données clients : Évitez la double ou triple saisie. Si un client change d’email, vous n’avez qu’à changer l’information une seule fois, et elle se répercute sur tous les appartements.
Base de données appartements : Elle répertorie tous les éléments clés de chaque appartement. Quand une information change, elle est mise à jour partout.
Onglet des réservations : C’est la base de la facturation. Il peut être issu d’un export du Channel Manager ou, pour un volume de réservations faible, être rempli manuellement. L’idée est de facturer en cinq minutes.
Cet outil permet de générer un onglet par appartement, exportable en PDF ou Excel, avec toutes les informations clés : coordonnées du client, compte de résultat, performance de l’appartement, et une liste exhaustive des réservations. Cela facilite la transparence et la communication entre gestionnaire et propriétaire.
Le fichier est modifiable en un clic, ce qui met à jour toutes les factures automatiquement en deux minutes. Cela rend le processus de facturation rapide et efficace, en évitant les erreurs.
La gestion des alertes est également centrale. Des alertes pour les nouveaux biens, les frais d’annulation ou les informations manquantes garantissent que rien n’est oublié. Le système est modulable, permettant d’ajouter ou de supprimer des biens facilement.
En résumé, cet outil rend la facturation fluide et automatisée, centralisant toutes les données nécessaires pour une gestion efficace. J’espère que cette vidéo vous apportera des informations utiles ou des idées nouvelles. Si vous avez des commentaires, n’hésitez pas à les noter ; j’y répondrai avec plaisir. Et si ces sujets vous intéressent, abonnez-vous à la chaîne pour découvrir de nouvelles choses. Merci beaucoup, et bonne journée !