Voici la transcription de la vidéo :
Bonjour à tous et bienvenue sur la chaîne de J’affiche Complet.
Je me présente : je m’appelle Clémentine et je suis pricing et revenue manager chez J’affiche Complet.
Aujourd’hui, je vais vous parler du recrutement d’un stagiaire pour vous aider.
Alors attention : si vous êtes débordé, je peux comprendre que recruter un stagiaire semble être une bonne idée.
Mais il ne faut pas avoir de mauvaises attentes vis-à-vis du recrutement d’un stagiaire.
Un stagiaire, c’est quelqu’un qui ne connaît pas forcément le monde du travail. Cela peut être sa première expérience professionnelle.
Nous sommes là pour lui apprendre les bases du monde du travail : comment se comporter, comment répondre, comment travailler tout court dans un environnement professionnel.
Il faut aussi s’attendre à un niveau de maturité différent de celui d’une personne en CDI.
Je ne dis pas que ce sera le cas pour tout le monde, mais quelqu’un en CDI n’aura peut-être pas le même engagement qu’un stagiaire.
Ce dernier ne saisira pas toujours les enjeux de ce qu’il fait pour l’entreprise.
Et ce qu’on remarque souvent, c’est qu’un stagiaire est souvent moins proactif qu’une personne en CDI.
Bien sûr, ces propos sont à nuancer, car chaque personne est différente.
Un stagiaire a peu ou pas d’expérience. Pour le recruter, on peut se baser sur ses expériences passées, qui ne sont pas forcément professionnelles :
Est-ce qu’il a été impliqué dans une association ? A-t-il suivi des formations complémentaires ?
A-t-il effectué des petits jobs d’été ? Est-il engagé dans des projets personnels ?
Tout cela peut prouver sa réactivité, sa polyvalence et être un atout pour l’entreprise.
Il est important de garder en tête qu’un stagiaire est là pour apprendre. Il n’est pas forcément là pour vous décharger.
Il est là pour découvrir l’entreprise, apprendre le fonctionnement du travail, les outils, les méthodes.
Dans un premier temps, il faudra un gros travail de vérification de ses tâches.
Cela peut même faire perdre un peu de temps au départ, avant d’en faire gagner beaucoup plus une fois qu’il est autonome.
Il est aussi essentiel de varier ses missions.
Souvent, on entend dire qu’on peut confier toutes les tâches ingrates au stagiaire.
Mais si vous voulez qu’il reste motivé et s’investisse, il faut lui montrer tous les aspects de l’entreprise, lui faire découvrir différents postes, différents types de tâches.
Cela lui permettra aussi de mieux comprendre l’organisation globale de l’entreprise.
Un stagiaire, c’est souvent un investissement sur le long terme, surtout s’il est en fin de cursus scolaire.
On le forme à l’image de notre entreprise, et il peut ensuite être opérationnel rapidement si l’on souhaite l’embaucher par la suite — à condition qu’il en ait envie, bien sûr.
Je vais vous partager notre expérience chez J’affiche Complet.
Actuellement, j’ai Jérémy comme stagiaire depuis quelques mois.
Voici notre fonctionnement : nous avons mis en place une réunion tous les matins et tous les soirs.
Une réunion de 30 minutes le matin pour lancer la journée, lui expliquer ce qu’il a à faire, répondre à ses questions, et lui montrer comment exécuter les tâches.
Puis, en fin de journée, un bilan : est-ce que tout s’est bien passé ? Y a-t-il eu des blocages ? Est-ce qu’il a besoin d’explications supplémentaires ?
Parfois, on en profite aussi pour lui préparer les missions du lendemain.
Nous avons suivi ce rythme pendant quelques semaines. Ensuite, nous sommes passés à une réunion uniquement le matin, et des points plus ponctuels selon les besoins.
Nous avons tout de même gardé une réunion hebdomadaire, que nous appelons le 1:1 : un moment pour discuter de toutes ses questions et des sujets plus profonds.
Et bien sûr, nous restons toujours joignables.
Petite précision : chez J’affiche Complet, nous sommes en full télétravail.
Donc, on ne se croise pas physiquement, mais on a mis en place tous les outils de communication nécessaires.
Par exemple, un appel rapide quand il est bloqué, c’est un peu comme s’il venait toquer à la porte du bureau pour dire : « À l’aide, je ne sais plus quoi faire ! »
Intégrer un stagiaire en télétravail, c’est possible, à condition de bien structurer l’accompagnement, exactement comme pour un collaborateur en CDI.
Et ça fonctionne très bien, avec Jérémy comme avec tous les autres stagiaires que nous avons eus dans l’entreprise.
Voilà, j’espère que cette vidéo vous aura été utile.
N’hésitez pas à laisser des commentaires. Merci !