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Evénements bonnes pratiques et astuces

Voici la transcription de la vidéo:


Bonjour à tous, bienvenue sur la chaîne YouTube de J’affiche Complet. Je me présente, je suis Guillaume, responsable du management au sein de J’affiche Complet. Aujourd’hui, je voudrais évoquer un sujet sur les événements. Alors, c’est vrai qu’on vous parle souvent dans la manière de construire votre stratégie en prenant bien en compte les événements pour les impacter sur votre calendrier. Mais la petite question c’est : comment les trouver ?

Donc, aujourd’hui, on va regarder un peu nos bonnes pratiques, nos sites où aller pour trouver ces formations. Je me permets de faire un petit rappel : quand vous allez construire votre stratégie, vous allez forcément avoir besoin de chercher des événements. Et l’une des premières étapes, c’est sûrement d’aller sur rDNA. C’est là où, grâce à la saisonnalité, grâce au pic que vous allez voir sur l’année passée, vous allez savoir qu’il y a forcément quelque chose qui s’est passé. Soit ce sont des grandes vacances, notamment sur les stations balnéaires, ou même dans n’importe quelle ville. Les vacances attirent toujours du monde. Mais parfois, on va voir des petits pics en plein janvier sans forcément de raison, et là, il devait y avoir un événement. Donc, déjà, retrouver cet événement qui était là l’année dernière, et aussi voir s’il s’agit de quelque chose de récurrent, car ça pourrait être un événement qui se produit tous les 2 ans, tous les 4 ans, ou bien un concert, par exemple. Si l’artiste ne revient pas tous les ans pour faire des concerts, c’est quand même assez ponctuel. Donc, cela va vous aider à savoir à quelle date l’année dernière il y a eu des événements. Ça va quand même vous faire une petite liste exhaustive de ce que vous devez chercher. Mais forcément, il peut y avoir de nouveaux événements sur l’année en cours sur laquelle vous êtes en train de travailler.

Premier site que moi j’utilise pas mal : déjà, je l’utilise pas mal en personnel, parce que ça permet de savoir si l’artiste que l’on suit prévoit de faire un concert près de chez nous ou quelque chose comme ça. Mais au final, il peut être détourné en tant que loueur saisonnier pour avoir des infos et des notifications sur les concerts. Alors, il y a aussi ça pour les spectacles, ce site-là c’est Songkick, donc Song comme une chanson, parce qu’à la base c’était pour les artistes, et KiC, de toute façon, on vous mettra les liens en description de la vidéo. Et ce qui est bien, c’est que ça permet de rechercher par lieu, déjà par ville. Donc, vous pouvez mettre, par exemple, des alertes sur la ville où vous êtes, mais aussi par salle, par exemple de salle de concert. Parce que c’est vrai que quand on cherche des événements, on peut les avoir dans des petites villes ou même dans des grandes villes. On va taper « événement », on va se retrouver sur le site de l’office de tourisme avec tout et n’importe quoi. Il va y avoir le grand concert de la grande star internationale mélangé avec le marché du coin ou l’atelier de poterie. Donc, c’est difficile de savoir quel est l’impact. Là, au moins, on peut filtrer sur les salles les plus importantes. Donc, ça va vous aider à savoir quel événement va avoir de l’impact et peut-être qu’on ne va pas regarder les petites salles de concert qui accueillent 100 personnes. Ça va être, ce n’est pas ça qui va attirer du monde.

Donc, on peut mettre des alertes par lieu. Voilà pour Songkick, je vous laisserai voir. Et de toute façon, si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous les poser en commentaire et on pourra répondre. Mais voilà, le premier site, donc ça c’est plutôt artiste et spectacle. Après, un peu plus classique, on a Event. Pareil, on mettra en description. Donc, celui-là c’est plutôt pour les salons et congrès. Donc, les salons et congrès qui vont avoir un impact. Généralement, il y a quand même les gros salons. Il peut y en avoir des plus petits à décider à voir selon vous s’ils les impactent ou pas. Mais au moins, les gros salons seront sur ce site. Un autre, c’est france-voyage.com. Donc, là, ça va être un peu tous les événements. Par rapport à ce que je disais un peu avant, il peut y avoir un peu tout type d’événements. Donc, faire attention. Mais c’est vrai que quand on va cliquer sur le nom d’une ville, avant de mettre la liste des événements avec les dates, il y a aussi un récap de toute l’année un peu avec les gros événements chaque mois. Donc, ça permet d’avoir une source d’information.

Bien évidemment, mettre des alertes sur des alertes Google, des choses comme ça, sur le nom de votre ville et tout, mais bon, là c’est le risque d’avoir un peu tout et n’importe quoi. Donc, c’est pour ça que je trouve que le premier dont je parlais, Songkick, aide vraiment, du moins sur les artistes et les spectacles. Une chose aussi, c’est d’aller directement sur les sites des congrès, des gros palais des congrès, ou grosse salle de spectacle. Là, au moins, on aura tout le calendrier généralement plutôt en avance.

Et je voulais faire, là, on a parlé beaucoup de congrès ou d’artistes, plutôt du spectacle, mais il y a aussi l’aspect sportif. Donc, là pareil, on peut connaître les clubs sportifs qui ont un impact. Et je pense que la présence d’un club sportif, prenons l’exemple du football et la Ligue 1, une ville dont le club est en Ligue 1 a vraiment un impact. Là, on est en fin de saison à l’heure où je tourne cette vidéo, et donc on connaît un peu les dénouements des clubs qui malheureusement vont descendre de Ligue 2 ou des clubs qui montent en Ligue 2. Forcément, c’est un impact. On l’a toujours répété, c’est un impact financier sur la ville, et forcément, si c’est un impact financier sur la ville, ça va avoir un impact sur vos événements, sur votre calendrier, tout simplement, parce que des clubs de Ligue 1 dans une des grosses villes, comme le Paris Saint-Germain, l’Olympique de Marseille, Lyon, qui vont dans une ville là, ça va attirer forcément plus de monde que des clubs de Ligue 2. Donc, l’impact… Donc, j’ai pris l’exemple du football, mais bien évidemment, il n’y a pas que le football en France, il y a d’autres clubs, le basket, le rugby, enfin, voilà. C’est à prendre clairement en considération.

Voilà pour l’aspect événement. Donc, j’espère vous avoir donné plein de petits conseils pour pouvoir rechercher et vous faciliter votre recherche d’événement pour pouvoir construire votre stratégie tarifaire. J’espère que cette vidéo vous aura plu. N’hésitez pas si vous avez des questions, je me ferai un plaisir d’y répondre en commentaire, et je vous souhaite une agréable journée. 🌟

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